> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.profy.cn/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# 办公文档

> 处理 PDF、Word、Excel、PPT 文档

袋袋专家内置了四大办公文档处理能力——PDF、Word、Excel、PowerPoint。你可以上传现有文档让专家分析处理，也可以用自然语言从零生成新文档。

## 支持的文档类型

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="PDF" icon="file-pdf">
    阅读解析、创建生成、精美排版（Kami 模式）、合并拆分、表单填写、OCR 文字识别。
  </Card>

  <Card title="Word / DOCX" icon="file-word">
    创建新文档、编辑已有内容、格式调整、模板填充。
  </Card>

  <Card title="Excel / XLSX" icon="file-excel">
    创建表格、数据分析、公式计算、图表可视化。
  </Card>

  <Card title="PowerPoint / PPTX" icon="file-powerpoint">
    原生 .pptx 演示文稿创建，以及 HTML 网页风格演示（HTML Deck）。
  </Card>
</CardGroup>

***

## PDF 处理

### 阅读与分析

上传 PDF 文件后，专家能够：

* 提取全文内容并回答相关问题
* 通过 OCR 识别扫描版文档中的文字
* 总结文档要点、对比多份文档
* 从表格和图表中提取数据

### 创建与排版

<AccordionGroup>
  <Accordion title="标准 PDF 生成">
    告诉专家你需要什么内容的 PDF，它会生成结构清晰的文档。适合报告、合同、说明书等常规文档。
  </Accordion>

  <Accordion title="Kami 精美排版">
    当你需要高品质排版时，专家会使用 Kami 排版引擎，生成类杂志级别的 PDF——精确控制字体、段落、图文混排、页眉页脚等。适合宣传册、提案书、作品集等对视觉要求高的场景。
  </Accordion>
</AccordionGroup>

### 其他操作

* **合并**：将多个 PDF 合并为一个文件
* **拆分**：从 PDF 中提取特定页面
* **表单填写**：自动填充 PDF 表单字段

***

## Word / DOCX 处理

### 使用方式

<Steps>
  <Step title="创建新文档">
    描述文档内容和格式要求，专家生成 .docx 文件。例如："帮我写一份项目提案，包含项目背景、目标、时间线和预算四个部分"。
  </Step>

  <Step title="编辑已有文档">
    上传 .docx 文件后，告诉专家需要做哪些修改——调整格式、修改内容、添加章节等。
  </Step>

  <Step title="下载结果">
    处理完成后，专家会返回可下载的 .docx 文件，你可以在 Word 或 WPS 中打开编辑。
  </Step>
</Steps>

### 适用场景

* 合同与协议：生成标准格式的商务文件
* 报告与总结：自动整理数据为结构化报告
* 信函与通知：批量生成格式统一的正式文件

***

## Excel / XLSX 处理

### 核心能力

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="创建表格" icon="table">
    描述数据结构和内容，专家生成格式化的电子表格。
  </Card>

  <Card title="数据分析" icon="chart-bar">
    上传现有 Excel 文件，让专家分析数据趋势、计算统计指标。
  </Card>

  <Card title="公式与计算" icon="calculator">
    专家能编写复杂的 Excel 公式，自动完成数据计算。
  </Card>

  <Card title="图表生成" icon="chart-pie">
    基于数据自动生成柱状图、折线图、饼图等可视化图表。
  </Card>
</CardGroup>

### 典型用法

* "帮我把这份销售数据按月汇总，并生成趋势图"
* "创建一个项目排期表，包含任务名称、负责人、开始和结束日期"
* "分析这份问卷数据，给出各选项的百分比统计"

***

## PowerPoint / PPTX 处理

专家提供两种演示文稿创作方式：

<AccordionGroup>
  <Accordion title="原生 PPTX">
    生成标准的 .pptx 文件，可直接在 PowerPoint 或 Keynote 中打开编辑。支持多页幻灯片、标题布局、要点列表、图表嵌入等。适合需要后续编辑或在会议中放映的正式场景。
  </Accordion>

  <Accordion title="HTML Deck 网页演示">
    生成基于 HTML 的网页演示文稿。视觉效果更加丰富——支持动画过渡、交互元素、自定义排版。适合线上分享或对视觉有更高要求的展示场景。生成后可在浏览器中直接全屏放映。
  </Accordion>
</AccordionGroup>

### 使用建议

* 明确说明演示的**受众**和**场景**（如"给投资人做的融资路演"），专家会据此调整内容深度和视觉风格
* 提供大纲或关键要点，专家会帮你展开成完整的幻灯片
* 如果你有品牌色或风格偏好，提前告知专家

***

## 通用技巧

<Tip>
  * 上传现有文档时，专家会先理解文档内容，你可以基于此提出进一步的处理需求
  * 可以在一次对话中处理多个文档——比如"把这三份报告合并成一份 PDF"
  * 生成的文档都可以直接下载，格式兼容主流办公软件
</Tip>

<Warning>
  上传大型文档（超过 100 页的 PDF 或包含大量图片的 DOCX）时，处理时间可能较长。建议在必要时先拆分为小文件再上传。
</Warning>

## 计费说明

文档处理的积分消耗主要来自对话中的模型 Token 使用。文档的生成和下载本身不额外收费。
